Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

Voorwerk is de interne werkvoorbereidingsapp van de organisatie die Voorwerk gebruikt. Deze verklaring beschrijft welke gegevens de app verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie die Voorwerk gebruikt. Voorwerk is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik door medewerkers en werkvoorbereiders; het is geen dienst voor het brede publiek. Vragen over privacy loop je via de beheerder — zie Contact.

2. Welke gegevens verwerken we

Voorwerk verwerkt gegevens die horen bij de werkvoorbereiding van projecten:

• Projectgegevens — ordernummers, statussen, planning, calculaties, budgetten, notities en bestanden.
• Klant- en contactgegevens — namen, bedrijven en contactpersonen zoals die in orderbonnen en dossiers voorkomen.
• Orderbonnen en documenten — geüploade bestanden (bijv. .xlsx, .pdf) en de daaruit geëxtraheerde velden.
• Gebruikersgegevens — de gebruikersnaam / persona waarmee je binnen de app werkt, om taken en filters aan de juiste voorbereider te koppelen.
• Sessiegegevens — een technische sessie-cookie om je ingelogd te houden (zie de Cookieverklaring).

3. Waarvoor gebruiken we ze

De gegevens worden verwerkt om de werkvoorbereiding uit te voeren: projecten beheren, dossiers samenstellen, planning bijhouden, meeleverbonnen genereren en werk toewijzen aan voorbereiders. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij een efficiënte en betrouwbare interne bedrijfsvoering.

4. AI-verwerking van orderbonnen

Voor het automatisch uitlezen van orderbonnen maakt Voorwerk gebruik van de Google Gemini-API. Wanneer je een orderbon uploadt, wordt de inhoud naar deze dienst gestuurd om er velden (klant, contactpersoon, opdrachten, budget) uit te halen. Er worden alleen de documenten aangeboden die je zelf voor extractie aanbiedt. Verwerk geen documenten met persoonsgegevens die niet nodig zijn voor de werkvoorbereiding.

5. Hosting en opslag

Projectgegevens worden opgeslagen in een Supabase-database (PostgreSQL). De applicatie draait als webtoepassing. Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de werkvoorbereiding en de administratie van de organisatie.

6. Delen met derden

Gegevens worden niet verkocht en niet voor advertenties gebruikt. Ze worden alleen gedeeld met de verwerkers die nodig zijn om de app te laten werken (hosting via Supabase, AI-extractie via Google Gemini), of wanneer een wettelijke verplichting daartoe dwingt.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de gegevens die op jou betrekking hebben, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Een inzage- of verwijderverzoek (DSAR) dien je in via de beheerder.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de app of de verwerking wijzigt. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan. Zie ook de Algemene voorwaarden en de Cookieverklaring.