Draait nu bij een gevelbouwer en een autobedrijf

Software die zich naar jouw vak voegt

Je hoeft je werkwijze niet in een pakket te wringen. De kern staat er al en stel je zelf in. Daarbovenop komt het vak zelf: de schermen, de begrippen en de rekenregels van het werk zoals jij het doet.

Plan een demo (20 min) Open Voorwerk

Inloggen met je bedrijfstoegang. Geen account? Vraag toegang.

Het beginscherm van Voorwerk: een lijst met openstaande acties per project, met per actie het spoor waar hij bij hoort en knoppen om hem af te vinken of uit te stellen. Links staan de vier afdelingen met hun aantallen. — Het beginscherm: openstaande acties per project, met het spoor erbij. De projecten en namen in de schermafdrukken zijn voorbeelden; echte klantgegevens staan niet op deze pagina.

2sectoren draaien er al, van gevelbouw tot garage

1login, ook als je bij meer bedrijven hoort

0×overtypen wat een document of het kenteken al zegt

100%je eigen afgeschermde omgeving

Alles op één plek

Eén dossier per project. De projectkaart met de gegevens die het werk sturen, daaronder de sporen-checklist die bewaakt wat er nog moet, en daarbij de documenten, notities en revisies. Je springt niet meer heen en weer tussen schijf, mail en Excel.

Op de kaart hiernaast: kleur, profiel en hoeveelheid, met de sporen van werkvoorbereiding tot montage eronder.

Een projectdossier in Voorwerk: de projectkaart met klant, RAL-kleur, profiel en hoeveelheid, daaronder de sporen-checklist met vier sporen.

Niet overtypen wat al vaststaat

Een kenteken vult merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof en de APK-datum zelf aan uit het open RDW-register. Een productieset-PDF wordt door AI omgezet naar goten en maten. De velden staan ingevuld klaar, jij kijkt ze alleen na.

Alleen lege velden worden gevuld, dus wat jij zelf intikt blijft staan.

De garage-app van Voorwerk: klanten, voertuigen en werkorders voor een autobedrijf, met de APK-datums in beeld.

Ook onderweg, op dezelfde gegevens

Dezelfde login, dezelfde projecten, met knoppen die je met een duim raakt. Afvinken en een notitie erbij kan vanaf de bouwplaats of uit de werkplaats, zonder dat iemand het later nog een keer moet overtypen.

Zonder bereik toont de app een eerlijke melding in plaats van oude gegevens.

Voorwerk op een telefoon: dezelfde takenlijst, smaller, met tabbladen onderin voor Vandaag, Projecten, Planning en Ik.

Ingericht op jouw sector

Een project, een werkorder, een dossier, een rit: elk vak heeft zijn eigen woorden. Die passen zelden in één algemeen model waarin iedereen zich half herkent. De fundering is voor iedereen dezelfde, wat erbovenop komt is van jou.

Gevelbouw

/app

Werkvoorbereiding rond een project: van offerte en calculatie tot planning, meeleverbon en revisiebewaking.

Projecten
Offertes
Calculatie
Meeleverbon
Planning

Autobedrijf

/garage

De balie en de werkplaats: klant, auto, werkorder en de regels erop. Een kenteken vult zichzelf aan uit het kentekenregister.

Klanten
Voertuigen
Werkorders
Uurtarief & btw
APK

Jouw sector

nog te bouwen

Installatie, hoveniers, verhuur, zorg, transport. Laat het werk zich vangen in dossiers, opdrachten, planning en documenten, dan past het op deze fundering. We bouwen de schermen na zoals jij het werk noemt.

Jouw begrippen
Jouw stappen
Jouw documenten

Wat er altijd al staat

Inloggen, rechten en rollen, je eigen Vandaag-lijst en to-do's, herinneringen per e-mail, sjabloonbeheer met versies, je eigen huisstijl, rapportage, prullenbak en de opslaglaag. Dat is de kern: die werkt overal hetzelfde en stel je per bedrijf in. Een nieuwe sector begint dus nooit bij nul. Alleen het vakwerk erbovenop is nieuw.

Vier stappen, daarna doet de app het meeste

Van inloggen tot het werk zelf. De volgorde ligt vast: je kunt geen rechten instellen voordat er een omgeving is.

Je eigen omgeving

Je bedrijf krijgt een strikt afgeschermde ruimte. Data van het ene bedrijf is nooit zichtbaar voor het andere.

Ingericht op je vak

Instellingen, sjablonen, huisstijl en rollen zet je zelf. De schermen en begrippen van je sector bouwen we erop.

Rechten per medewerker

Wie wat mag zien en wijzigen staat per persoon. Hoor je bij meer bedrijven, dan kies je bij het inloggen.

Het werk komt naar je toe

De Vandaag-lijst zet klaar wat er ligt, herinneringen gaan vanzelf uit en documenten vullen zichzelf in.

De kern is voor iedereen, het vakwerk is van jou

De kern werkt voor elk bedrijf hetzelfde en is per bedrijf in te stellen. Daaronder staat, als voorbeeld, het gereedschap van de twee sectoren die er nu op draaien.

In de kern, voor elk bedrijf

Eén login, meerdere bedrijven

Hoor je bij meer dan één organisatie, dan kies je er één bij het inloggen. Wie er maar één heeft, gaat er meteen heen.

Rechten & rollen

Per medewerker vastgelegd wat hij mag zien en wijzigen. Bedragen aanpassen en verwijderen zitten achter een eigen recht.

Vandaag-lijst & to-do's

Wat er nu ligt, staat bovenaan. Daarnaast heb je een eigen kladblok dat alleen jij ziet.

Herinneringen per e-mail

Gaan vanzelf uit, op de juiste werkdag. Valt er een op zaterdag, dan schuift hij naar de vrijdag ervoor.

Eigen sjablonen & huisstijl

Je eigen documentsjablonen met versiehistorie, en je merkkleur stuurt de hele app. Het sjabloon hoort bij het bedrijf, niet bij de app.

Rapportage & prullenbak

Cijfers over wat er loopt, en een prullenbak zodat weggooien niet meteen weg is.

Voorbeeld: gevelbouw

Projectdossier & sporen

Statussen als afvinkbare checklist over meerdere sporen, met notities en bestanden per project.

Offertes & calculatie

Offertes met versies en een calculatietool die een productieset-PDF door AI laat inlezen en omzet naar goten en maten.

Meeleverbon & PDF-set

De meeleverbon rolt kant-en-klaar uit de calculatie; losse PDF's voeg je samen tot één set.

Revisiebewaking

Wisselt een tekening van revisie, dan signaleert Voorwerk het.

Planning per fase

Fases per order over de weken heen, met de montagedatum als aanknopingspunt voor steiger en vracht.

AI-assistent

Stel vragen over projecten en planning en krijg antwoord met verwijzingen naar de bron.

Voorbeeld: autobedrijf

Kenteken vult zichzelf aan

Merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof en APK-datum uit het open RDW-register. Wat je zelf intikt blijft staan.

Werkorders met regels

Klacht, uitgevoerd werk, monteur en km-stand. Regels voor arbeid, onderdelen en overig rekenen met het uurtarief uit Beheer.

APK-bewaking

Welke keuringen aflopen zie je op tijd, met de klant en zijn telefoonnummer ernaast.

Je gegevens blijven van jou

Geen tracking, geen advertenties en geen doorverkoop. We bewaren alleen de gegevens die het werk nodig heeft.

Je kunt ook weer weg

Je gegevens staan in een gewone database en zijn te exporteren. Je stapt in en uit op je eigen voorwaarden. Voorwerk kan ook in je eigen omgeving draaien.

Afgeschermd per bedrijf

De scheiding wordt op de server afgedwongen én in de database. Nieuwe schermen vallen automatisch achter die poort: te streng merk je meteen, te ruim merk je nooit.

Je betaalt een vast maandbedrag per bedrijf, hoeveel mensen er ook mee werken. Wat het kost staat hieronder.

Wat het kost

Alle bedragen zijn per bedrijf per maand, exclusief btw. Onbeperkt gebruikers — je betaalt voor het bedrijf, niet per persoon. Groeien kost dus niets extra. Eén prijs voor elk vak: wat per sector verschilt zit in de inrichting, niet in het abonnement.

Start

€ 149p/m

2–5 medewerkers

Plan een demo

Plus

€ 279p/m

5–15 medewerkers

Plan een demo

Compleet

€ 499p/m

15+ of meer vestigingen

Plan een demo

De inrichting komt er eenmalig bij: je schermen en begrippen, je sjablonen, je rekenregels en het overzetten van je gegevens. Wat dat kost hangt af van hoeveel er over te zetten valt; in een demo van twintig minuten weten we genoeg om het te zeggen.

Wat zit er in welk pakket?

Wat er in elk pakket zit
Onderdeel	Start	Plus	Compleet
Gebruikers	onbeperkt	onbeperkt	onbeperkt
Ingericht op je eigen vak	✓	✓	✓
Dossier per opdracht, met je eigen stappen	✓	✓	✓
Offertes en calculatie	✓	✓	✓
Documenten en pdf's uit je eigen sjablonen	✓	✓	✓
Planning	✓	✓	✓
Vandaag-lijst en to-do's	✓	✓	✓
Rechten en rollen	✓	✓	✓
Eigen sjablonen en huisstijl	✓	✓	✓
E-mailherinneringen	✓	✓	✓
Prullenbak met bewaartermijn	✓	✓	✓
Rapportage	basis	uitgebreid	uitgebreid
Koppeling boekhouding	los bij te nemen	✓	✓
AI-assistent	los bij te nemen	✓	✓
Meer vestigingen of bv's	–	1 extra	onbeperkt
Support	e-mail	e-mail en telefoon	vaste contactpersoon
Kwartaalsessie inrichting	–	–	✓

Los bij te nemen

Losse onderdelen en wat ze kosten
AI-assistent bij Start	€ 49 p/m
Koppeling boekhouding Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online, bij Start	€ 19 p/m
Extra vestiging of bv	€ 39 p/m
Op je eigen server self-hosting	€ 199 p/m + € 1.500 eenmalig
Extra inrichting, sjablonen of training	€ 95 per uur

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontract en geen opzegtermijn van drie maanden. Werkt het niet, dan stop je.

Per jaar betalen kan

Twaalf maanden voor de prijs van tien.

Geen gratis proefperiode

Bij software die eerst ingericht moet worden werkt dat niet: je logt in op een leeg scherm en haakt af. In plaats daarvan: een demo van twintig minuten, en dertig dagen niet-goed-geld-terug op de eerste factuur.

Prijs staat vast voor twaalf maanden

Daarna volgt hij de index. Dat staat er meteen in, zodat die discussie later niet hoeft.

Kort en concreet

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op.

Werkt Voorwerk ook voor mijn sector?

Waarschijnlijk wel. Voorwerk begon in de gevelbouw en draait inmiddels ook een autobedrijf: twee vakken die inhoudelijk niets met elkaar te maken hebben, op dezelfde fundering. Laat jouw werk zich vangen in dossiers of opdrachten, met documenten, planning en mensen eromheen, dan past het.

Wat betekent “ingericht op mijn sector” precies?

Twee dingen, en het verschil is eerlijk gezegd belangrijk. Wat je zelf instelt: bedrijfsgegevens, tarieven, rechten en rollen, je eigen documentsjablonen met versies, je huisstijl, de meldingen. Wat we voor je bouwen: de schermen en begrippen van je vak. Een werkorder heet nu eenmaal geen project, en dat tweede is echt werk en geen vinkje in een menu. Het voordeel is dat de hele kern er al staat, dus je begint nooit bij nul.

Moet ik mijn werkwijze aanpassen?

Zo min mogelijk. Je eigen documentsjablonen blijven van jou en de mappenstructuur volgt je eigen standaard. Waar mogelijk neemt Voorwerk gegevens over uit het systeem waar ze al staan, in plaats van je ze nóg een keer te laten invoeren.

Waar gebruiken jullie AI voor?

Voor het lezen van documenten die je anders zou overtypen: een productieset-PDF wordt omgezet naar goten en maten, een orderbon levert klant, contactpersoon en budget. Daarnaast beantwoordt de assistent vragen over projecten met verwijzing naar de bron. De uitkomst is altijd een voorstel dat jij nakijkt. Er wordt niets ongezien vastgelegd.

Waar komen de kentekengegevens vandaan?

Uit het open kentekenregister van de RDW. Merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof en de APK-vervaldatum worden aangevuld zodra je een compleet kenteken intikt. Alleen lege velden worden gevuld, dus wat jij zelf invult blijft staan. Kent de RDW het kenteken niet, dan zegt het scherm dat gewoon.

Is mijn data veilig en AVG-conform?

Je werkt in een eigen, afgeschermde omgeving. Geen tracking, geen advertenties, geen doorverkoop van gegevens. Alleen de data die het werk nodig heeft, blijft bij jou. Welke verwerkers de app gebruikt staat in de privacyverklaring.

Werken meerdere bedrijven op hetzelfde systeem?

Ja, en dat is precies de opzet. Elk bedrijf krijgt een strikt afgeschermde ruimte binnen dezelfde app. De scheiding zit op twee plekken: de server weigert standaard alles wat niet uitdrukkelijk bij jouw organisatie hoort, en de database doet hetzelfde per rij. Hoort iemand bij meer dan één bedrijf, dan kiest hij bij het inloggen.

Kan ik Voorwerk zelf hosten?

Ja. Voorwerk is een gewone Node-applicatie met een database ernaast en kan in je eigen omgeving draaien, zodat je zelf de regie houdt over waar je gegevens staan.

Hoe krijg ik toegang?

Je logt in met je bedrijfstoegang: je e-mailadres, je naam of je initialen. Nog geen account? Vraag toegang aan en we zetten een afgeschermde omgeving voor je klaar.

Gebouwd vanuit de praktijk

Voorwerk ontstaat op de werkvloer, kort op het werk en snel bijgeschaafd. Het komt niet van een groot softwarehuis met een algemene roadmap, maar van iemand die het werk zelf kent. Dat er een autobedrijf bij kwam, bewees het punt: dezelfde fundering, een heel ander vak, en geen van beide bedrijven hoefde zich te plooien.

Mis je iets, loop je ergens tegenaan, of wil je meedenken over wat er als volgende bij komt? De lijnen zijn kort.

Neem contact op

Zin om het te proberen?

Plan een demo (20 min) Open Voorwerk

Liever eerst iets weten? Stuur ons kort een berichtje.